La conformité réglementaire est un défi permanent pour de nombreuses entreprises. Les textes législatifs et normatifs évoluent sans cesse, et chaque secteur d’activité est concerné par des obligations spécifiques en matière de qualité, sécurité et environnement (QSE).
Ce n’est pas toujours simple de suivre toutes les évolutions et de rester au fait des nouvelles normes.
Pour répondre à ce besoin Optim’QSE met à disposition de ses clients un outil digital performant : le logiciel de veille réglementaire Hlina Veille. Le but est de simplifier la veille réglementaire et transformer cette contrainte en véritable atout de pilotage.
Pourquoi la veille réglementaire est indispensable ?
Dans des secteurs d’activité où les risques QHSE sont nombreux, la veille réglementaire va permettre :
– d’identifier les nouveaux textes applicables à l’entreprise (lois, décrets, arrêtés, normes…)
– définir les actions à mettre en œuvre pour rester conformes aux exigences,
– évaluer régulièrement la conformité de l’entreprise.
Différents domaines sont couverts par la veille réglementaire : la santé et la sécurité au travail, l’environnement, l’hygiène…
En cas d’audit elle vous apportera la preuve de votre conformité ! Mais le principal problème est que cela prend énormément de temps…et c’est là qu’intervient l’Hlina Veille.
Hlina Veille : la réglementation à portée de main par Optim’QSE
Hlina Veille est un logiciel de veille réglementaire accessible avec un identifiant et un mot de passe. Il centralise tous les textes qui concernent votre activité. Intuitif et facile d’utilisation, vous pouvez trouver facilement l’information dont vous avez besoin.
Les avantages de Hlina Veille :
• Accès illimité aux textes réglementaires liés à vos domaines et à vos métiers, découpés en articles consolidés.
• Possibilité d’intégrer vos propres textes spécifiques, comme des arrêtés préfectoraux.
• Résumés rédigés par des experts pour faciliter la compréhension des nouvelles obligations.
• Moteur de recherche intégré, idéal pour trouver rapidement une référence.
• Gestion multisite
Bref, un gain de temps considérable sur vos recherches en veille réglementaire !
Une veille réglementaire 100 % personnalisée
Pour vous accompagner pas à pas avec notre outil, vous construisez avec l’un de nos consultants, votre veille personnalisée en fonction de votre activité, vos équipements, installations…
Pour encore plus de flexibilité, Hlina Veille propose différents formats de communication :
• Alerte immédiate : vous recevez un mail dès qu’un texte vous concernant est publié.
• Résumé hebdomadaire : un mail récapitulatif des textes publiés dans la semaine.
• Résumé mensuel : la synthèse de toutes les nouveautés sur le mois écoulé.
Cet outil n’empêche pas le contact humain. Optim’QSE assure un suivi régulier et reste à votre disposition pour répondre à vos questions.
Quels sont les bénéfices concrets pour votre entreprise ?
• Sécurité juridique : vous êtes certain de respecter les obligations applicables à votre activité.
• Gain de temps : la recherche et l’analyse sont déjà faites pour vous.
• Vision claire : grâce aux résumés et aux diagnostics, vous savez exactement où vous en êtes.
• Pilotage facilité : l’évaluation de conformité, accès à des tableaux de bords
• Adaptabilité : HLINA convient aussi bien aux petites associations qu’aux grands groupes industriels.
Pourquoi choisir Optim’QSE dans votre conformité QHSE ?
Optim’QSE est une entreprise à taille humaine et indépendante qui accompagne déjà de nombreuses entreprises de différents secteurs d’activités.
Car vous êtes unique, notre approche est entièrement personnalisée en fonction de vos besoins. Notre outil Hlina Veille est adapté à votre réalité terrain et assure un suivi régulier pour sécuriser vos démarches.
