Pas de référent sécurité compétent en interne ?
Avec Optim’QSE, confiez la fonction à un IPRP externalisé et bénéficiez d’un accompagnement pluridisciplinaire : évaluation des risques, DUERP, prévention, animation CSSCT, suivi des AT/MP, RPS/TMS, conformité et culture sécurité… avec des résultats visibles sur le terrain et une gouvernance claire.

Le Code du travail (article L4644-1) impose, depuis la loi du 20 juillet 2011 et confirmé par la loi « Santé au travail » du 2 août 2021, que tout employeur désigne un ou plusieurs salariés compétents pour s’occuper des activités de protection et de prévention des risques professionnels ; à défaut de compétences internes, l’employeur peut faire appel à un IPRP externe dûment enregistré (après avis du CSE).

L’IPRP apporte des compétences techniques et organisationnelles (ergonomie, hygiène industrielle, organisation du travail, etc.) et agit dans un objectif exclusif de prévention au sein d’une approche pluridisciplinaire (travail avec le service de santé au travail/SPST).

En pratique : le salarié compétent (interne) reste la voie prioritaire ; si l’entreprise ne dispose pas de ressources suffisantes, recours à un IPRP externe enregistré par la DREETS — avec convention et indépendance garantie.

• TPE/PME sans ressource dédiée à la prévention et au pilotage sécurité.
• Croissance/transition (nouveaux procédés, réorganisations, coactivité) nécessitant une évaluation de risques et une mise à jour du DUERP.
• Obligations de dialogue social et d’instances (CSE/CSSCT) à structurer ou renforcer.
• AT/MP, presqu’accidents, signalements RPS/TMS demandant des enquêtes, arbres des causes et plans de prévention ciblés.

1) Évaluation des risques – visites terrain & analyses
• Tournées de postes, entretiens, observations, cartographie des dangers par unités de travail et hiérarchisation des priorités (gravité × fréquence).
• Intégration des RPS/TMS, ambiances thermiques, agents chimiques, travail sur écran, travail de nuit/posté.
2) DUERP : mise à jour, structuration & pilotage
• Création ou mise à jour du DUERP conformément au Code du travail : inventaire par unités de travail, traçabilité des expositions, plan d’actions, gouvernance, conservation des versions (40 ans) et transmission au SPST.
3) Prévention & protection opérationnelle
• Choix et suivi des EPI, modes opératoires, consignations, autorisations et procédures critiques.
• Plans de prévention pour entreprises extérieures et protocoles de chargement/déchargement lorsque requis (décret 92-158 et textes associés).
4) Animation sécurité & culture
• Briefings, causeries/¼ h sécurité, affichage, campagnes ciblées (thématiques : manutention, chute de plain-pied, produits chimiques, RPS…).
• Indicateurs (TF, TG, presqu’accidents, formation/sensibilisation) et management visuel. (Pratiques courantes chez les cabinets de prévention/référents externalisés.)

5) Suivi des AT/MP & enquêtes
• Arbre des causes, recommandations, actions correctives, liens avec CARSAT/MSA, rapport au SPST (Service de Prévention et de Santé au Travail.) ; consolidation des données pour CSE/CSSCT.
6) Instances & gouvernance
• Préparation/animation des réunions sécurité ; appui CSSCT (si obligatoire ou décidée par accord) ; documentation et comptes-rendus exploitables.
7) Veille & conformité
• Veille réglementaire santé-sécurité, mise à jour DUERP, gestion des registres et contrôles périodiques.

Livrables & routines
• DUERP complet + plan d’actions priorisé (prévention/protection), versions archivée 40 ans ; accès des travailleurs et transmission SPST.
• Procédures & modes opératoires simplifiés pour postes sensibles ; protocoles de sécurité (chargement/déchargement), plan de prévention.
• Tableaux de bord sécurité (TF/TG/presqu’accidents, formation) ; rituels d’animation (causeries, audits courts). (Exemples d’offres et pratiques chez des référents sécurité externalisés.)
• Kits pratiques : checklists poste, accueils sécurité, affichages, trames CSSCT et comptes-rendus.

Nous commençons par un diagnostic initial permettant d’établir un état des lieux réglementaire, d’évaluer la maturité de votre démarche de prévention, de cartographier les unités de travail et de définir une feuille de route priorisée.

Nous procédons ensuite à l’évaluation des risques et à la mise à jour du DUERP, au cours de sessions de travail menées avec les managers et les équipes terrain. Cette étape inclut l’intégration des risques psychosociaux (RPS) et des troubles musculosquelettiques (TMS), la cotation des risques, l’élaboration du plan d’actions et la mise en place d’une gouvernance adaptée.

Nous assurons également la mise en conformité et l’outillage opérationnel, avec la création ou la mise à jour des procédures, la gestion des EPI, les consignations, ainsi que la réalisation des plans de prévention pour les entreprises extérieures et des protocoles spécifiques.

L’accompagnement comprend aussi une animation régulière et la montée en compétences des équipes, à travers des causeries, des actions de sensibilisation, un appui aux enquêtes AT/MP et un reporting structuré auprès du management.

Enfin, nous pilotons le suivi et l’amélioration continue grâce à des indicateurs, des audits ciblés, la mise à jour du DUERP et une revue trimestrielle avec la direction pour garantir la progression et la performance durable de la démarche.

Cadre réglementaire & points clés
• Désignation d’un salarié compétent ou recours à un IPRP externe enregistré par la DREETS (après avis CSE). Enregistrement valable 5 ans et à renouveler.
• DUERP obligatoire dès le 1er salarié ; mise à jour au moins annuelle si ≥ 11 salariés, et à chaque aménagement important ou information nouvelle ; traçabilité des expositions et conservation 40 ans ; transmission au SPST.
• La mise en place d’un CSE est obligatoire dès que l’effectif atteint 12 salariés pendant 12 mois consécutifs.
• CSSCT obligatoire à partir de 300 salariés (ou sur décision/ordre de l’inspection selon risques) ; délégation des attributions santé-sécurité du CSE.
• Plan de prévention pour entreprises extérieures/risques interférents ; protocoles de chargement/déchargement ; inspection commune préalable et seuils d’obligation écrite.

Exemples d’actions très concrètes menées par l’IPRP externalisé
• Refonte DUERP : unités de travail clarifiées, intégration tous les risques, cotation homogène, plan d’actions attaché ; diffusion au SPST et CSE.
• Campagnes sécurité trimestrielles : manutention manuelle/TMS, risques chimiques, chute de plain-pied, travail sur écran ; causeries, affichage, quiz.
• Enquêtes AT : arbre des causes, mesures correctives, accompagnement inspection/CARSAT ; indicateurs mis à jour et suivi en réunion
• Coactivité : plan de prévention et inspections communes pour opérations de maintenance en site occupé, protocoles de sécurité logistique.

• Vous bénéficiez d’une réduction significative des accidents, incidents et comportements à risque grâce à une démarche structurée et suivie.
• Votre entreprise dispose d’une conformité parfaitement maîtrisée — DUERP, CSSCT, plans et protocoles — ce qui limite les mauvaises surprises lors des contrôles.
• Les managers sont mieux outillés et les salariés davantage engagés, notamment grâce aux rituels sécurité et au développement d’une véritable culture de prévention.
• Vous gagnez du temps et de la sérénité en vous appuyant sur un référent sécurité externalisé, indépendant et flexible, capable d’intervenir d’une demi-journée à plusieurs jours par mois selon vos besoins.
• Enfin, vous bénéficiez d’une traçabilité exemplaire, avec toutes les preuves nécessaires pour le CSE, le SPST ou encore vos donneurs d’ordre.

Garanties Optim’QSE
• IPRP enregistrés (DREETS) et respect des conditions d’exercice (indépendance, convention, information du SSTI) ; enregistrement valable 5 ans.

Modalités d’intervention
• Temps partagé : de ½ journée à plusieurs jours/mois, sur site et à distance.
• Phases : diagnostic → montée en puissance → stabilisation → amélioration continue.

1) IPRP, référent sécurité, salarié compétent : quelles différences ?
Le référent sécurité renvoie à la désignation d’un salarié compétent par l’employeur (obligation générale de prévention). Si l’entreprise ne peut organiser ces activités, elle fait appel à un IPRP externe, par convention garantie d’indépendance.
2) L’IPRP remplace-t-il le médecin du travail ?
Non. L’IPRP intervient en prévention (diagnostic, conseil, accompagnement). Il travaille avec le SPST et ne réalise aucun acte médical.
3) DUERP : quelles obligations clés aujourd’hui ?
DUERP obligatoire dès le 1er salarié ; mise à jour au moins annuelle si ≥ 11 salariés et lors de tout changement important ; conservation 40 ans ; accès aux travailleurs et anciens travailleurs ; transmission au SPST. Le portail national de dépôt a été prévu par la loi et fait l’objet d’ajustements ; Optim’QSE vous guide dans la conservation/accessibilité conforme.
4) Entreprises extérieures : plan de prévention, c’est quand ?
Dès qu’il y a coactivité/risques interférents : plan de prévention écrit obligatoire dans plusieurs cas (travaux dangereux, seuil de 400 h/12 mois, etc.), et protocoles pour chargement/déchargement.